Příjem e-mailů

Abyste mohli svou schránku dobře spravovat, je každý příchozí e-mail zpracován v 5 postupných krocích.

Parametry těchto kroků můžete upravit výběrem Příjem e-mailů v nabídce Možnosti.

1. Filtrování odesílatele

Všechny e-maily, které vám jsou zaslány z blokovaných adres nebo doménových jmen, jsou automaticky smazány dříve, než dorazí do vaší poštovní schránky. V žádném případě není možné načíst obsah takto odstraněných zpráv. Pokud chcete některou z těchto zpráv přijmout, musíte odstranit pravidlo, které ji blokuje, a poté požádat odesílatele o opětovné odeslání zprávy.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• při čtení zprávy klikněte na tlačítko Spam
• deklarovat e-mailovou adresu nebo název domény na stránce Blokovaní odesílatelé; Můžete použít zástupný znak * k blokování e-mailových adres nebo názvů domén s blízkými jmény (například spam*.xyz k blokování spam01.xyz, spam02.xyz atd.).

Varování! Blokování celých názvů domén, zejména e-mailových služeb nebo poskytovatelů internetu, vám může zabránit v přijímání mnohem více e-mailů, než se domníváte, včetně těch, které byste skutečně chtěli dostávat.

2. Antivirové a antispamové nástroje

Mailo má antivirový a antispamový filtr klasifikace e-mailů.

Ve výchozím nastavení antivirus maže příchozí e-maily obsahující detekovaný virus.

Zprávy označené jako spam se ve výchozím nastavení ukládají do složky Spam , zatímco zpravodaje se ukládají do složky Informační bulletiny a oznámení ze sociálních sítí do složky Sociální sítě.

Můžete upravit tyto výchozí volby a deklarovat další zpravodaje a sociální sítě.

3. Období nepřítomnosti

V případě nepřítomnosti můžete napsat konkrétní zprávu, kterou pošlete svým korespondentům, například uvést datum vašeho návratu nebo koho kontaktovat v době vaší nepřítomnosti. Zpráva o nepřítomnosti bude zaslána maximálně jednou za 7 dny každému z vašich korespondentů.

Můžete také zvolit přeposílání všech přijatých e-mailů na jinou e-mailovou adresu.

Všechny e-maily přijaté během vaší nepřítomnosti budou také zpracovány vašimi filtry a vaším automatickým příjmem.

4. Filtry a SMS upozornění

Můžete definovat filtry pro správu e-mailů, které dostáváte, jak uznáte za vhodné. Například zprávy odeslané konkrétními odesílateli nebo jejichž předmět obsahuje konkrétní slova, lze automaticky umístit do složky.

Pokud se na přijatou zprávu nepoužije žádný filtr, použije se automatický příjem.

Aktuální filtry můžete použít zpětně na zprávy ve složce. Tyto zprávy projdou testy definovanými vašimi filtry, jako by byly právě přijaty, což může být užitečné, když jste definovali nové filtry.

5. Automatický příjem

Automatický příjem se používá pro všechny přijaté e-maily kromě těch, které odpovídají filtru. Můžeš:

• nastavit automatický přenos nebo upozornění na příchozí e-maily
• nastavit automatickou odpověď, která bude každé korespondenci zasílána maximálně jednou za 7 dní
• označte e-maily jako přečtené nebo důležité
• vyberte složku, kde jsou zprávy uloženy, nebo je odstraňte

Pokud jste nenastavili žádná konkrétní pravidla, přijaté e-maily se ukládají do vaší doručené pošty.