Прийом електронної пошти

Щоб ви могли добре керувати своєю поштовою скринькою, кожен вхідний електронний лист обробляється за 5 послідовних кроків.

Ви можете змінити параметри цих кроків, вибравши Прийом електронної пошти у меню Варіанти.

1. Фільтрація відправника

Усі електронні листи, надіслані вам із заблокованих адрес або доменних імен, автоматично видаляються, перш ніж вони надійдуть у вашу поштову скриньку. Отримати вміст видалених таким чином повідомлень жодним чином не можна. Якщо ви хочете отримати одне з цих повідомлень, ви повинні видалити правило, яке блокує його, а потім попросити відправника надіслати повідомлення ще раз.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• натисніть кнопку Спам під час читання повідомлення
• оголосити адресу електронної пошти або доменне ім’я на сторінці Заблоковані відправники; Ви можете використовувати символ підстановки * , щоб заблокувати адреси електронної пошти або доменні імена з близькими іменами (наприклад, spam*.xyz , щоб заблокувати spam01.xyz, spam02.xyz тощо).

Увага! Блокування цілих доменних імен, особливо імен електронної пошти чи Інтернет-провайдерів, може завадити вам отримати набагато більше електронних листів, ніж ви підозрюєте, включно з тими, які ви дійсно хотіли б отримувати.

2. Антивірусні та антиспам інструменти

Mailo має антивірус, антиспам і фільтр класифікації електронної пошти.

За замовчуванням антивірус видаляє вхідні електронні листи, що містять виявлений вірус.

Повідомлення, визначені як спам, за замовчуванням зберігаються в папці Спам , тоді як інформаційні листи зберігаються в папці Бюлетені , а сповіщення із соціальних мереж — у папці Соціальні мережі.

Ви можете змінити ці параметри за замовчуванням і оголосити додаткові інформаційні бюлетені та соціальні мережі.

3. Період відсутності

У разі відсутності ви можете написати окреме повідомлення для відправки своїм кореспондентам, наприклад, вказати дату вашого повернення або до кого звертатися у разі вашої відсутності. Повідомлення про відсутність надсилатиметься щонайбільше раз на 7 днів кожному з ваших кореспондентів.

Ви також можете вибрати пересилання всіх отриманих електронних листів на іншу адресу електронної пошти.

Усі електронні листи, отримані протягом періоду вашої відсутності, також будуть оброблені вашими фільтрами та автоматичною системою прийому.

4. Фільтри та SMS-сповіщення

Ви можете визначити фільтри для управління електронною поштою, яку ви отримуєте, як вам зручно. Наприклад, повідомлення, надіслані конкретними відправниками або тема яких містить конкретні слова, можуть бути автоматично розміщені в папці.

Якщо до отриманого повідомлення не застосовується жоден фільтр, використовується автоматичний прийом.

Ви можете застосувати поточні фільтри із зворотною силою до повідомлень у папці. Ці повідомлення будуть проходити тести, визначені вашими фільтрами, як ніби щойно отримані, що може бути корисним, коли ви визначите нові фільтри.

5. Автоматичний прийом

Автоматичний прийом використовується для всіх отриманих електронних листів, крім тих, що відповідають фільтру. Ти можеш:

• налаштувати автоматичну передачу або сповіщення про вхідні електронні листи
• налаштувати автоматичну відповідь, яка надсилатиметься кожному листувальнику не рідше одного разу на 7 днів
• позначати електронні листи як прочитані або важливі
• виберіть папку, де зберігаються повідомлення, або видаліть їх

Якщо ви не встановили жодних конкретних правил, електронні листи, які ви отримуєте, зберігаються у вашій поштовій скриньці.