Ricezione e-mail

Per permettervi di gestire bene la vostra casella di posta, ogni e-mail in arrivo viene gestita in 5 tape successive.

Puoi modificare i parametri di queste tape scegliendo Ricezione e-mail nel menu Opzioni.

1. Filtro mittenti

Tutte le e-mail che ti sono inviate a partire di un indirizzo o di un nome di dominio bloccato saranno automaticamente rimossi, prima di arrivare nella tua casella postale. Non è assolutamente possibile ricuperare il contenuto dei messaggi bloccati in questo modo. Se vuoi ricevere uno di questi messaggi, devi rimuovere la regola che lo blocca, poi chiedere al mittente di mandarlo di nuovo.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• fare clic sul pulsante Spam durante la lettura di un messaggio
• dichiarare l'indirizzo e-mail o il nome di dominio nella pagina Mittenti bloccati; Puoi utilizzare il carattere jolly * per bloccare indirizzi email o nomi di dominio con nomi vicini (ad esempio spam*.xyz per bloccare spam01.xyz, spam02.xyz ecc.).

Attenzione! Bloccare dei nomi di dominio totali, in particolare quelli dei servizi di messaggeria o di Internet provider, può impedirti di ricevere molti più e-mail che previsto, e anche certi che vorresti in realtà ricevere.

2. Strumenti antivirus e antispam

Mailo ha un antivirus e un filtro antispam e di classificazione delle e-mail.

Per impostazione predefinita, l'antivirus elimina i messaggi di posta elettronica in arrivo contenenti un virus rilevato.

I messaggi identificati come spam vengono archiviati nella cartella Spam per impostazione predefinita, mentre le newsletter sono archiviate nella cartella Newsletters e le notifiche dai social network nella cartella Social networks.

Puoi modificare queste scelte predefinite e dichiarare newsletter e social network aggiuntivi.

3. Periodo di assenza

In caso di assenza, puoi scrivere un messaggio specifico da inviare ai tuoi corrispondenti, ad esempio per indicare la data del tuo rientro o chi contattare in tua assenza. Il messaggio di assenza verrà inviato al massimo una volta ogni 7 giorni a ciascuno dei tuoi corrispondenti.

Puoi anche scegliere di inoltrare tutte le email ricevute ad un altro indirizzo email.

Tutte le e-mail ricevute durante il periodo di assenza verranno gestite anche dai tuoi filtri e dalla tua ricezione automatica.

4. Filtri e avvisi SMS

Puoi definire filtri per gestire il ricevimento d'e-mail come lo vuoi. Par esempio, i messaggi inviati da mittenti specifici, o il cui oggetto contiene parole specifiche, possono essere automaticamente archiviati in una cartella.

Se nessun filtro si applica al messaggio ricevuto, la ricezione automatica viene applicata.

Puoi applicare i tuoi filtri attuali retroattivamente sui messaggi contenuti in una cartella. Questi messaggi passerano i test dei tuoi filtri come se fossi appena ricevuti, e questo che potrebbe essere utile quando ai appena creato nuovi filtri.

5. Ricezione automatica

La ricezione automatica viene utilizzata per tutti i messaggi trane quelli sottoposti ad un filtro. Puoi:

• impostare un trasferimento automatico o una notifica per le e-mail in arrivo
• impostare una risposta automatica, che verrà inviata a ciascun corrispondente al massimo una volta ogni 7 giorni
• contrassegnare le e-mail come lette o importante
• scegliere una cartella in cui sono archiviati i messaggi o eliminarli

Se non hai definito regole specifiche, le e-mails che ricevi saranno salvate nella tua posta in arrivo.