E-Mail-Empfang

Damit Sie Ihre Mailbox gut verwalten können, wird jede eingehende E-Mail in 5 aufeinander folgenden Schritten verarbeitet.

Sie können die Parameter dieser Schritte ändern, indem Sie im Menü Optionen die Option E-Mail-Empfang auswählen.

1. Absender filtern

Alle E-Mails, die von gesperrten Adressen oder Domainnamen an Sie gesendet werden, werden automatisch gelöscht, bevor sie in Ihrem Postfach eintreffen. Es ist keinesfalls möglich, den Inhalt der auf diese Weise gelöschten Nachrichten abzurufen. Wenn Sie eine dieser Nachrichten empfangen möchten, müssen Sie die Regel entfernen, die sie blockiert, und dann den Absender bitten, die Nachricht erneut zu senden.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• Klicken Sie beim Lesen einer Nachricht auf die Schaltfläche Spam
• Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen auf der Seite Blockierte Absender an; Sie können das Platzhalterzeichen * verwenden, um E-Mail-Adressen oder Domänennamen mit ähnlichen Namen zu blockieren (zum Beispiel spam*.xyz, um spam01.xyz, spam02.xyz zu blockieren, usw.).

Achtung! Das Blockieren ganzer Domainnamen, insbesondere von E-Mail-Diensten oder Internetanbietern, kann dazu führen, dass Sie nicht viel mehr E-Mails erhalten, als Sie vermuten, auch solche, die Sie eigentlich gerne erhalten würden.

2. Antiviren- und Antispam-Tools

Mailo verfügt über ein Antiviren- und einen Antispam- und E-Mail-Klassifizierungsfilter.

Standardmäßig löscht das Antivirenprogramm eingehende E-Mails, die einen erkannten Virus enthalten.

Als Spam identifizierte Nachrichten werden standardmäßig im Ordner Spamnachrichten gespeichert, während Newsletter im Ordner Newsletters und Benachrichtigungen von sozialen Netzwerken im Ordner Soziale Netzwerke gespeichert werden.

Sie können diese Standardoptionen ändern und zusätzliche Newsletter und soziale Netzwerke deklarieren.

3. Abwesenheitszeit

Im Falle einer Abwesenheit können Sie eine bestimmte Nachricht an Ihre Korrespondenten senden, um beispielsweise das Datum Ihrer Rückkehr anzugeben oder an wen Sie sich in Ihrer Abwesenheit wenden können. Die Abwesenheitsnachricht wird höchstens alle 7 Tage an jeden Ihrer Korrespondenten gesendet.

Sie können auch festlegen, dass alle empfangenen E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

Alle E-Mails, die Sie während Ihrer Abwesenheit erhalten, werden auch von Ihren Filtern und Ihrem automatischen Empfang verarbeitet.

4. Filter und SMS-Benachrichtigungen

Sie können Filter definieren, um die E-Mails, die Sie erhalten, nach Belieben zu verwalten. Beispielsweise können Nachrichten, die von bestimmten Absendern gesendet werden oder deren Betreff bestimmte Wörter enthält, automatisch in einem Ordner abgelegt werden.

Wenn kein Filter die empfangene Nachricht betrifft, wird der automatische Empfang benutzt.

Sie können Ihre aktuellen Filter rückwirkend auf die Nachrichten in einem Ordner anwenden. Diese Nachrichten werden den von Ihren Filtern definierten Tests unterzogen, als wären sie gerade empfangen worden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie neue Filter definiert haben.

5. Automatischer Empfang

Der automatische Empfang wird bei allen E-Mails angewandt, außer denen, die von einem Filter zurückgehalten werden. Sie können:

• Richten Sie eine automatische Übertragung oder eine Benachrichtigung für eingehende E-Mails ein
• Richten Sie eine automatische Antwort ein, die höchstens alle 7 Tage an jeden Korrespondenten gesendet wird
• Markieren Sie E-Mails als gelesen oder wichtig
• Wählen Sie einen Ordner, in dem die Nachrichten gespeichert sind, oder löschen Sie sie

Wenn Sie keine spezifischen Regeln festgelegt haben, werden die E-Mails, die Sie erhalten, in Ihrem Posteingang gespeichert.