Receptie prin e-mail

Pentru a vă permite să vă gestionați bine cutia poștală, fiecare e-mail primit este procesat în 5 pași succesivi.

Puteți modifica parametrii acestor pași alegând Receptie prin e-mail din meniul Opțiuni.

1. Filtrarea expeditorului

Toate e-mailurile care vă sunt trimise de la adrese sau nume de domenii blocate sunt șterse automat, înainte de a ajunge în căsuța dvs. poștală. Nu este în niciun caz posibil să recuperați conținutul mesajelor șterse în acest fel. Dacă doriți să primiți unul dintre aceste mesaje, trebuie să eliminați regula care îl blochează, apoi să solicitați expeditorului să trimită din nou mesajul.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• faceți clic pe butonul Spam când citiți un mesaj
• declarați adresa de e-mail sau numele domeniului în pagina Expeditori blocați; Puteți folosi caracterul metacar * pentru a bloca adrese de e-mail sau nume de domenii cu nume apropiate (de exemplu spam*.xyz pentru a bloca spam01.xyz, spam02.xyz etc.).

Avertizare! Blocarea numelor întregi de domenii, în special ale serviciilor de e-mail sau ale furnizorilor de internet, vă poate împiedica să primiți mult mai multe e-mailuri decât bănuiți, inclusiv cele pe care ați dori de fapt să le primiți.

2. Instrumente antivirus și antispam

Mailo are un antivirus și un filtru de clasificare antispam și e-mailuri.

În mod implicit, antivirusul șterge e-mailurile primite care conțin un virus detectat.

Mesajele identificate ca spam sunt stocate în dosarul Spam în mod implicit, în timp ce buletinele informative sunt stocate în folderul Buletine informative și notificările de la rețelele sociale în folderul Retele sociale.

Puteți modifica aceste opțiuni implicite și puteți declara buletine informative și rețele sociale suplimentare.

3. Perioada de absenta

În caz de absență, puteți scrie un mesaj anume pe care să îl trimiteți corespondenților dvs., de exemplu pentru a indica data întoarcerii dvs. sau pe cine să contactați în absența dvs.. Mesajul de absență va fi trimis cel mult o dată la 7 zile fiecăruia dintre corespondenții dvs..

De asemenea, puteți alege să redirecționați toate e-mailurile primite către o altă adresă de e-mail.

Toate e-mailurile primite în perioada dumneavoastră de absență vor fi, de asemenea, procesate de filtrele dumneavoastră și de recepția dumneavoastră automată.

4. Filtre și alerte SMS

Puteți defini filtre pentru a gestiona e-mailurile pe care le primiți după cum doriți. De exemplu, mesajele trimise de anumiți expeditori sau al căror subiect conține cuvinte specifice pot fi plasate automat într-un folder.

Dacă nu se aplică niciun filtru pentru mesajul primit, se utilizează recepția automată.

Puteți aplica filtrele curente retroactiv la mesajele dintr-un dosar. Aceste mesaje vor fi supuse testelor definite de filtrele dvs. ca și cum tocmai ar fi fost primite, ceea ce poate fi util atunci când ați definit filtre noi.

5. Recepție automată

Recepția automată este utilizată pentru toate e-mailurile primite, cu excepția celor care corespund unui filtru. Poti:

• configurați un transfer automat sau o notificare pentru e-mailurile primite
• configurați un răspuns automat, care va fi trimis fiecărui corespondent cel mult o dată la 7 zile
• marca e-mailurile ca citite sau importante
• alegeți un folder în care sunt stocate mesajele sau ștergeți-le

Dacă nu ați stabilit reguli specifice, e-mailurile pe care le primiți sunt stocate în căsuța de e-mail.